Vacatures
Accounting Administrative
Locatie: Oldenzaal | Dienstverband: 16–24 uur per week
Salaris:€ 2.800 – € 3.600 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime
Over deze functie.
Ben jij financieel goed onderlegd en wil je jouw vakkennis graag inzetten in een parttimefunctie? Bij iAUTOMATION zoeken we een ervaren collega die onze financiële administratie 2 à 3 dagen per week ondersteunt.
Als Accounting Administrative ben je betrokken bij de dagelijkse financiële processen binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat verkoopfacturen tijdig worden opgesteld, inkoopfacturen correct worden verwerkt en betalingen en openstaande posten goed worden bijgehouden.
iAUTOMATION is actief binnen de industriële automatisering en werkt voor klanten in verschillende sectoren. Omdat onze werkzaamheden bestaan uit technische projecten, engineering en serviceopdrachten, vormt de projectadministratie een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Je controleert bijvoorbeeld of gewerkte uren, inkooporders en projectgegevens correct zijn verwerkt voordat we facturen versturen.
Je werkt zelfstandig en krijgt de ruimte om je werkzaamheden zelf te organiseren. Tegelijkertijd heb je regelmatig contact met collega’s van sales, engineering en projectmanagement. Je ziet wanneer informatie ontbreekt, vraagt door en zorgt ervoor dat administratieve zaken zorgvuldig worden afgehandeld.
We zoeken iemand die al ervaring heeft met financiële administratie en zich prettig voelt in een zelfstandige parttimefunctie. Je hoeft geen ambities te hebben om door te groeien naar een management- of controllerfunctie. We vinden het vooral belangrijk dat je jouw kennis en ervaring met plezier inzet en onze administratie op een betrouwbare manier ondersteunt.
Wat ga je doen?
Als Accounting Administrative ondersteun je de dagelijkse financiële processen binnen iAUTOMATION. Je werkzaamheden zijn afwisselend en hebben direct betrekking op onze projecten, serviceactiviteiten en bedrijfsvoering.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verkoopfacturatie: je stelt verkoopfacturen op voor projecten, servicewerkzaamheden en andere opdrachten en zorgt ervoor dat deze correct en tijdig worden verstuurd.
- Inkoopadministratie: je controleert, registreert en boekt inkomende facturen en kijkt of deze aansluiten op de bijbehorende inkooporders.
- Betalingen: je verwerkt en controleert betalingen en zorgt ervoor dat deze juist worden geregistreerd in de financiële administratie.
- Debiteurenbeheer: je bewaakt openstaande posten, signaleert achterstallige betalingen en volgt vragen of onduidelijkheden over facturen op.
- Projectadministratie: je controleert of gewerkte uren, inkooporders en projectgegevens correct zijn vastgelegd voordat werkzaamheden worden gefactureerd.
- Maandafsluiting: je ondersteunt bij het voorbereiden van de maandafsluiting en het controleren van financiële gegevens.
- Procesverbetering: je denkt mee over manieren om administratieve processen duidelijker, efficiënter en overzichtelijker in te richten.
Je hebt hierbij regelmatig contact met collega’s van verschillende afdelingen. Omdat we een relatief klein team zijn, zijn de communicatielijnen kort en kun je snel schakelen wanneer informatie ontbreekt of ergens een vraag over ontstaat.
Wat biedt de functie?
Bij iAUTOMATION krijg je een zelfstandige parttimefunctie binnen een betrokken team van professionals. We bieden je de ruimte om je werkzaamheden goed te organiseren en houden rekening met de mogelijkheden die een parttime dienstverband biedt.
Daarnaast bieden wij:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 3.600 op fulltimebasis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Bij een parttime dienstverband wordt dit naar rato berekend.
- 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltimebasis, naar rato bij een parttime dienstverband.
- 8% vakantiegeld.
- Pensioenopbouw via het Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT), volgens de deelnamevoorwaarden.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal en Techniek – Technisch Installatiebedrijf.
- Flexibele werktijden tussen 08:00 en 18:00 uur, voor zover de werkzaamheden dit toelaten.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, tot maximaal 60 kilometer enkele reis, volgens de bedrijfsregeling.
- Compensatie van eventuele overuren en extra zakelijke reistijd volgens de geldende regelingen.
- Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling, in overleg.
- Een zelfstandige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een informele werkomgeving met korte communicatielijnen en betrokken collega’s.
- Gezamenlijke teamactiviteiten en bedrijfsuitjes.
De exacte werkdagen en indeling van de uren stemmen we graag in onderling overleg af.
Welke kennis en ervaring vragen wij?
Wij zoeken een ervaren en nauwkeurige collega die zich prettig voelt in een zelfstandige administratieve functie.
Je beschikt bij voorkeur over:
- Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting, of vergelijkbare kennis opgedaan door werkervaring.
- Aantoonbare ervaring met financiële administratie, bijvoorbeeld als financieel administratief medewerker, boekhoudkundig medewerker of accounting assistant.
- Ervaring met het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, betalingen en openstaande posten.
- Ervaring met financiële administratiesoftware en goede kennis van Excel.
- Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige manier van werken.
- Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
Ervaring met projectadministratie of werken binnen een technische organisatie is prettig, maar geen vereiste.
We vinden het vooral belangrijk dat je de financiële basis goed beheerst, overzicht kunt bewaren en gemakkelijk contact legt met collega’s wanneer dat nodig is.
Je zoekt bewust een functie van 2 à 3 dagen per week waarin je jouw financiële kennis en ervaring kunt blijven gebruiken.
Interesse?
Lijkt deze functie je interessant? Stuur je cv en een korte motivatie naar:
Sander van Zuilen
sander.vanzuilen@iautomation.nl
+31 6 89975202
Twijfel je of je aan alle eisen voldoet, of wil je eerst iets over de functie weten? Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
