Vacature

Project Coordinator

Locatie: Oldenzaal    |    Dienstverband: 32–40 uur per week

Salaris: € 3.000 – € 4.000 bruto per maand bij fulltime, exclusief vakantiegeld

Over deze functie.

Krijg jij energie van structuur aanbrengen, overzicht houden en ervoor zorgen dat mensen verder kunnen met hun werk? Als Project Coordinator bij iAUTOMATION ondersteun je projectleiders en engineers bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van technische projecten. Je zorgt ervoor dat afspraken, documenten en planningen niet tussen wal en schip vallen.

We realiseren industriële automatiserings- en OT-projecten bij klanten in verschillende sectoren, waaronder farmacie, energie, chemie en voedingsmiddelen. In die projecten werken engineers, klanten, leveranciers en andere betrokkenen samen. Een goede coördinatie van informatie en acties maakt daarbij een groot verschil.

Je helpt projectplanningen actueel te houden, bereidt overleggen voor en bewaakt de opvolging van actiepunten. Ook verzamel en beheer je documentatie, ondersteun je rapportages en signaleer je tijdig wanneer informatie ontbreekt of deadlines onder druk komen te staan. Je schakelt veel met collega’s en zorgt ervoor dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Je hoeft zelf geen engineer te zijn. Wel vind je het interessant om te begrijpen waar onze projecten over gaan. Met jouw nauwkeurigheid, communicatie en initiatief help je het technische team om projecten professioneel en beheerst uit te voeren.

Wat ga ja doen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Ondersteunen bij projectplanning en voortgangsbewaking: Je houdt acties, afspraken en belangrijke mijlpalen overzichtelijk en spreekt betrokkenen aan op vervolgstappen.
  • Voorbereiden, verzamelen en beheren van projectdocumentatie: Je zorgt dat versies, tekeningen, overzichten en andere relevante informatie vindbaar blijven.
  • Plannen van overleggen en vastleggen van afspraken en actiepunten: Je maakt bijeenkomsten praktisch en overzichtelijk door agenda’s, verslagen en opvolging te organiseren.
  • Afstemmen van informatie tussen projectteams, klanten en externe partijen: Je voorkomt misverstanden door informatie tijdig bij de juiste collega’s en externe partijen te krijgen.
  • Verzamelen en verwerken van projectgegevens voor rapportages en presentaties: Je helpt de projectleider de voortgang inzichtelijk te maken en afwijkingen te signaleren.
  • Signaleren van knelpunten en ontbrekende informatie: Je controleert of benodigde input op tijd beschikbaar is en trekt aan de bel wanneer dat niet zo is.
  • Helpen bij een zorgvuldige afronding en overdracht van projecten: Je helpt controleren of documenten, actiepunten en overdrachtsinformatie compleet zijn.

Welke werkzaamheden je zelfstandig oppakt, hangt af van je ervaring, het project en de klantomgeving.

Wat biedt de functie?

    • Een bruto maandsalaris van € 3.000 – € 4.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, op fulltimebasis en exclusief vakantiegeld.
    • 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen per jaar bij een fulltime dienstverband (samen 38 vrije dagen).
    • 8% vakantiegeld, uitbetaald in juni.
    • Pensioenopbouw via Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT), volgens de deelnamevoorwaarden.
    • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal en Techniek – Technisch Installatiebedrijf.
    • Flexibele werktijden tussen 08:00 en 18:00 uur, voor zover werkzaamheden en klantafspraken dit toelaten.
    • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer met eigen vervoer van € 0,25 per kilometer, tot maximaal 60 kilometer enkele reis, volgens de bedrijfsregeling.
    • Compensatie van overuren en extra zakelijke reistijd volgens de geldende regelingen.
    • Mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en certificeringen, afgestemd op functie en ontwikkeling.
    • Afwisselend werk in industriële omgevingen, met korte lijnen en betrokken collega’s.
    • Jaarlijkse teamactiviteiten en een gezamenlijk (kerst)diner.
    • Een centrale ondersteunende rol in uiteenlopende projecten, met ruimte om je in projectcoördinatie te ontwikkelen.

    Fulltime betekent 38 betaalde contracturen met een feitelijke werkweek van 40 uur en opbouw van ADV. Bij parttime worden salaris en verlof naar rato berekend.

Welke kennis en ervaring vragen wij?

  • Mbo-4- of hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld vanuit Bedrijfskunde, Projectmanagement, Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
  • Ervaring met Microsoft Office, Teams en Planner
  • Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
  • Het vermogen om overzicht te houden over meerdere werkzaamheden
  • Interesse in techniek en de bereidheid om je in onze projecten te verdiepen
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré

Interesse?

Lijkt deze functie je interessant? Stuur je cv en een korte motivatie naar:

Sander van Zuilen
sander.vanzuilen@iautomation.nl
+31 6 89975202

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet, of wil je eerst iets over de functie weten? Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.